L'organisation de l'école et l'aménagement de l’espace scolaire font partie des tâches centrales des communes. Celles-ci sont donc confrontées au défi de réaliser des espaces scolaires orientés vers l'avenir et conformes aux directives cantonales et de les mettre à la disposition des élèves ainsi que du corps enseignant. Pour la réalisation de son projet d’espace scolaire, la commune de Zäziwil a besoin d'une équipe de planificateurs. reflecta a soutenu activement la commune dans cette acquisition.
Le conseil municipal de Zäziwil a décidé qu’à partir d’août 2025, tous les élèves provenant de l’aire de recrutement de l’école Région Zäziwil seraient scolarisés à Zäziwil, dès leur entrée à l’école et jusqu’à la 9e année. Les nécessaires adaptations et extensions de l'infrastructure scolaire existante ont été définies dans le cadre d'un avant-projet. L’étape suivante consistait à acquérir les prestations de planificateurs pour la réalisation du projet de l’espace scolaire.
reflecta a eu le privilège d'accompagner et soutenir la commune de Zäziwil lors de l’acquisition sur le marché public de l'équipe de planificateurs généraux, tant sur le plan technique que sur celui de l'organisation. Des ateliers efficaces et constructifs ont permis d'élaborer un appel d'offres adapté aux besoins de la commune de Zäziwil. Grâce à sa longue expérience dans les projets de développement et de construction, reflecta a pu apporter un point de vue extérieur neutre lors de l'évaluation des offres reçues. La commune de Zäziwil a ainsi été en mesure de choisir le partenaire adéquat et de conclure l’acquisition avec succès.
« L’acquisition sur le marché publique de travaux de planification générale est extrêmement complexe et, pour la commune, il était clair dès le début qu'un accompagnement professionnel était nécessaire pour éviter les vices de forme. reflecta a présenté clairement les tâches à accomplir, établi un calendrier, préparé les documents d'appel d'offres, soutenu l'administration lors de l'ouverture des offres, évalué celles-ci à l'intention du groupe de projet et apporté un avis indépendant lors de la réunion d'attribution. Nous nous sommes sentis accompagnés de manière très professionnelle tout au long du processus. Pendant toute la procédure, nous avons pu faire valoir le point de vue de la commune, ce qui était très important pour nous. Nous avons conclu l'attribution des travaux avec un sentiment très positif et la réalisation du projet d’espace scolaire peut maintenant commencer avec une équipe de planification générale parfaitement adaptée et engagée. »
Marlis Lanz, secrétaire de l’école Région Zäziwil
Il est très réjouissant de constater que les électeurs de la commune de Zäziwil ont accepté le 12 mars 2023 le projet de rénovation et d'extension de l'infrastructure scolaire avec un résultat clair et qu'ils ont approuvé le crédit d'engagement nécessaire. Le coup d'envoi a ainsi été donné pour une planification et une réalisation promises au succès.
Michelle Oswald
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